はじめてのプレスリリース　事前準備と制作の流れ

こんにちは。経営者のための文章コンサルタント松永弥生です。

今日は、セミナー受講者の方からいただいた質問「プレスリリース制作の流れ」についてお話をします。

私は、プレスリリースを次の順序で作成しています。

1. プレスリリースの目的を決める

2. メディアアプローチ方針の検討

3. 関連部署へのヒアリング

4. 写真データの用意

5. 下書きを作成する

6. 5W2Hを取り出す

7. リードを書く

8. 写真・データの決定

9. 本文を書く

10. 問い合わせ作成

11. 別紙の作成

順を追って、1つずつ解説します。

1　プレスリリースの目的を決める

プレスリリースを漠然と作っても、メディアに掲載される確率は非常に低いです。

誰に、何を伝えたいのか？　きちんとターゲットと目標を絞りましょう。

それによって、どのメディアに掲載してもらうのが良いのかが決まります。

２　メディアアプローチ方針の決定

プレスリリースの目的に沿って、どのメディアに配信するか考えます。

メディアによって、ニュースの切り口が変わります。どんな切り口を示したら、メディアがプレスリリースに掲載した商品やサービスに関心を持ってくれるのか検討します。

ここでメディアリストを作成します。

3　関連部署へのヒアリング

単に「新商品を発売します」だけでは、メディアには掲載されません。

商品やサービスを企画・制作した担当者たちに、開発の背景や社会課題、何をもって解決するのか？ といったヒアリングをし、商品（サービス）の価値について深掘りをします。

4　写真データの用意

プレスリリースに掲載する写真やデータは、重要です。

最終的に掲載するのは1〜２枚になりますが、商材写真として、サーバーにアップロードしておくデータも含め、複数用意しておくのが良いです。

５　下書きの作成

関連部署へのヒアリング等を元にして、1000〜1200文字程度で商品説明を作成します。下書きレベルでOKです。下書きを作成しておくと、リードや本文を書くのが格段にラクになります。

6　ワークシートを埋める

下書きから５W2Hを拾い出します。私は、自作のワークシートに沿って５W２Hを埋めています。

プレスリリースに書き落としがあると致命的だからです。

このワークシートはセミナー参加者に無料配布しています。

7　リードの作成

ワークシートを見ながら、リードを書きます。リードには５W2Hを入れ、80〜100文字前後に端的にまとめます。

8　掲載写真・データの決定

プレスリリースに掲載する写真やグラフを厳選し、掲載サイズも仮締めします。

9　本文を書く

本文は600〜800文字程度。商品のスペック、開発背景、社会課題とその解決をわかりやすくまとめます。

この商品（サービス）を利用したときに、エンドユーザーにどんなベネフィットがあるのかを明確に示します。

10　タイトル・サブタイトルを決める

タイトルとサブタイトルを決めます。なるべくキャッチーな方が良いけれど、キャッチコピーにはならないように注意します。

以前のブログに書いたように、タイトルに商品名は不要です。

11　問い合わせ先

私はいちど問い合わせ先がないプレスリリースを受け取ったことがあります。必ず入れてください。

社名だけではなく、担当者名と受付時間も書いておくのが良いです。

12　別紙作成

プレスリリースは、A4 1枚で完結してください。

プレスリリースに書ききれなかった情報は、別紙に掲載します。

別紙には、会社履歴を必ず掲載しましょう。

私が最初にプレスリリースを作ったときは、2週間ぐらいかかりました。手探りで勉強しながら作ったせいもありますが、やはり最初は難しかったです。

今でもプレスリリース作成は、数日かけています。ちなみに、これまで私自身が作成したプレスリリースの掲載率は、100％です。

9月10日は、屋外広告の日。

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