スッキリわかりやすい文章を書くコツ　文章のお悩みあるある解決！

こんにちは。経営者のための文章コンサルタント松永弥生です。

今日は「スッキリわかりやすい文章を書くコツ」についてお話をします。

私は、このブログの下書きを音声入力した後に、ムダな言葉を削る作業(推敲)を必ずしています。

私が推敲で削除するのは「〜という」とか「こと」「思います」などの言葉です。

全てを削除する必要はないけれど、不要なら削除するし、置き換えができる場合はなるべく他の言葉に置き換えています。

例えば、こんな感じです。

望ましい対応としては、話をきちんと聞くということがあげられます。

▶ 望ましい対応は、話をきちんと聞くことです。

今やれることは、情報発信を続けて伝えていくことだけです。

▶ 今やれるのは、情報発信を続けて伝えることだけです。

私も利用させていただいているわけですが、

▶ 私も利用していますが、

ニュースをチェックすることになりますが、

▶ ニュースをチェックしますが、

似たようなコメントが散見されることが多いので、

▶ 似たようなコメントが多く散見されるので、

意見や希望を言うことができなくなります。

▶ 意見や希望を言えなくなります。

その時まで、わからないということが多いので気をつけてください。

▶ その時まで、わからない場合が多いので気をつけてください。

SOSを出すのが甘えというのは、違うなと思っています。

▶ SOSを出すのは、甘えではありません。

長期的に考えるという視点もいると思うのです。

▶ 長期的に考える視点も必要です。

読みやすい文章の書き方を説明してみようと思います。

▶ 読みやすい文章の書き方を説明します。

• という
• こと
• わけ
• 思います

こうした言葉は便利だから、私もつい使ってしまいます。

けれど、多用すると主張が曖昧になりがちで、何を言いたいのか伝わりづらくなります。

下書きの段階で気に掛けると入力のペースが落ちるので、私は下書きは勢いで書いています。そのかわり推敲の時に、削るように心がけています。

自分の文章に、曖昧語が多用されていないか？　いちど見返してみてはいかがでしょうか。必要以上に多い場合は、削るとスッキリした文章になって読みやすく説得力も増します。